Uwagi organizacyjne dotyczące pielgrzymki

Ogólne uwagi organizacyjne

Poniżej prezentujemy uwagi organizacyjne dotyczące 41. Pielgrzymki Dzieci i Młodzieży do Przasnysza i Rostkowa. Prosimy o zapoznanie się z nimi.

• Organizatorami pielgrzymki są Wydział Duszpasterski Kurii Diecezjalnej Płockiej oraz Diecezjalne Duszpasterstwo Młodzieży „Studnia”.
• Dekanalni Duszpasterze Młodzieży, Dekanalni Duszpasterze Służby Liturgicznej  prosimy o prowadzenie grup pielgrzymkowych zarówno dziecięcych, jak i młodzieżowych.
• Bardzo prosimy Księży Dziekanów o życzliwe zainteresowanie się i o pomoc, szczególnie przy organizacji wyjazdów z poszczególnych dekanatów.
• Nad bezpieczeństwem pielgrzymów w Przasnyszu i Rostkowie czuwać będzie Policja oraz grupa umundurowanych pracowników ochrony.
• Do każdej parafii został przekazany plakat zapowiadający tegoroczną pielgrzymkę (jeśli istnieje potrzeba większej ilości plakatów prosimy o zgłaszanie się do Wydziału Duszpasterskiego). Plakaty otrzymają także katecheci podczas spotkań przed rozpoczęciem roku szkolnego.
• Zgłoszenia z poszczególnych parafii należy przekazać Dekanalnemu Duszpasterzowi Młodzieży lub dostarczyć bezpośrednio do Wydziału Duszpasterskiego do dnia 14 września 2023 r.
• Dekanalnych Duszpasterzy Młodzieży prosimy o dostarczenie zgłoszeń do Wydziału Duszpasterskiego oraz odebranie materiałów pielgrzymkowych między 12 a 14 września 2023 r.
• Tegoroczne pamiątki pielgrzymkowe są do odebrania w Wydziale Duszpasterskim (w godzinach pracy Kurii).
• Koszt pielgrzymki – 5 zł od uczestnika.

Informacje policji i służb porządkowych:

• Pielgrzymi nie powinni zabierać ze sobą wartościowych przedmiotów i dużych sum pieniędzy.
• Ze względów bezpieczeństwa prosimy o zabranie napojów tylko w plastikowych opakowaniach.
• Pielgrzymi zachowujący się nagannie (picie alkoholu, palenie papierosów i innych środków odurzających) będą pociągani do odpowiedzialności prawnej, np. przez skierowanie pism urzędowych do rodziców i szkół. Policja ma prawo również zatrzymać osoby niestosujące się do wskazań służb porządkowych.
• W czasie pielgrzymki, na terenie Rostkowa, obowiązuje całkowity zakaz sprzedawania, posiadania i używania materiałów pirotechnicznych oraz napojów alkoholowych. 

Pielgrzymka dzieci

• Pielgrzymka dzieci obejmuje dzieci klas 1-7 szkół podstawowych
• Prosimy Księży i Katechetów, aby wykorzystali czas dojazdu do Przasnysza na stworzenie w swojej grupie atmosfery pielgrzymowania i modlitwy.
• Uczestnicy przywożą ze sobą kanapki, które zabierają z autokarów już w Przasnyszu, ponieważ dostęp do autokarów w Rostkowie do czasu zakończenia pielgrzymki będzie niemożliwy.
• Razem z dziećmi obowiązkowo powinni przyjechać dorośli opiekunowie w proporcji: jeden opiekun na 15 dzieci!
• Po przyjeździe do Przasnysza, dorosły przedstawiciel grupy zgłasza uczestników ze swojej parafii lub dekanatu w recepcji (do recepcji zgłaszają się tylko te grupy, które wcześniej nie zostały zgłoszone w Wydziale Duszpasterskim, bądź zostały zgłoszone, ale nie odebrały przygotowanych materiałów). Natomiast sami uczestnicy udają się na plac za kościołem farnym.
• Czcigodnych Księży prosimy o posługę w konfesjonale w kościele św. Wojciecha w Przasnyszu.
• Ksiądz odpowiedzialny za prowadzenie grupy odpowiedzialny jest za przygotowanie nagłośnienia na czas pielgrzymki z Przasnysza do Rostkowa.
• Po dojściu do Rostkowa dzieci przechodzą krótką „ścieżką dydaktyczną” przy kościele, ukazującą miejsca związane ze św. Stanisławem Kostką, po czym wchodzą na plac Festynu.
• Dzieci w ramach pamiątek otrzymają okolicznościowe zakładki do książek z unikalnym numerem, który weźmie udział w losowaniu nagród. Losowanie odbędzie się o godz. 13.45 na boisku szkoły podstawowej w Rostkowie, gdzie na zakończenie zgromadzą się wszyscy uczestnicy.

Pielgrzymka młodzieży

• Pielgrzymka młodzieży obejmuje uczniów klas 8 Szkół Podstawowych i młodzież ze Szkół Średnich.
• Po przyjeździe do Rostkowa, dorosły przedstawiciel grupy zgłasza uczestników ze swojej parafii lub dekanatu w recepcji (do recepcji zgłaszają się tylko te grupy, które wcześniej nie zostały zgłoszone w Wydziale Duszpasterskim, bądź zostały zgłoszone, ale nie odebrały przygotowanych materiałów).
• Autokary przejeżdżają do Przasnysza, parkują przy hali ZSP, wjazd od ulicy Kolejowej lub w miejscach wskazanych przez służby porządkowe w pobliżu hali.
• Młodzież kieruje się w stronę kościoła, wchodząc przez bramę na krótką “ścieżkę dydaktyczną” przy kościele, ukazującą miejsca związane ze św. Stanisławem Kostką. Następnie gromadzi się na boisku szkolnym przy szkole podstawowej w Rostkowie, skąd wychodzić będą grupy w pielgrzymce do Przasnysza.
• Po dotarciu do Przasnysza i wejściu na teren obiektu, hala zostanie zamknięta, a służby ochrony nie będą wypuszczać uczestników poza teren obiektu. Tak będzie do końca trwania spotkania (prosimy wcześniej poinformować młodzież, że zakaz wychodzenia poza halę będzie egzekwowany przez pracowników ochrony).
• Dekanalni duszpasterze młodzieży odpowiedzialni są za zorganizowanie przynajmniej jednego autokaru z dekanatu. Istnieje również możliwość przyjazdu autokarami z poszczególnych parafii. Prosimy o zgłaszanie tych autokarów do dekanalnych duszpasterzy młodzieży.
• Młodzież zabiera ze sobą suchy prowiant.
• Podczas pielgrzymki będzie możliwość przystąpienia do sakramentu pokuty, który będzie sprawowany w na sali przylegającej do hali sportowej w Przasnyszu, ale oddzielonej na tyle, by umożliwić spowiedź w ciszy i spokoju (bardzo prosimy kapłanów o zabranie stuł).